Prevención de Riesgos Laborales y Auditorías del IMSS

I. La prevención como estrategia de cumplimiento laboral y de seguridad social

• I.1. ¿Qué revisa el IMSS y por qué se generan contingencias?
• I.2. Diferencia entre incumplimiento operativo, error administrativo y omisión patronal.
• I.3. Consecuencias para la empresa: diferencias, actualización, recargos, multas, capitales constitutivos y efectos laborales.
• I.4. Las áreas que deben coordinarse: RH, nóminas, contabilidad, jurídico y operaciones.

Aplicación práctica: mapa de riesgos frecuentes en una empresa.

II. Riesgos laborales: prevención, documentación y prima del Seguro de Riesgos de Trabajo

• II.1. Concepto de riesgo de trabajo: accidente de trabajo, accidente en trayecto y enfermedad de trabajo.
• II.2. Obligaciones básicas del patrón frente a un riesgo de trabajo.
• II.3. Avisos, incapacidades y conservación de evidencia.
• II.4. Registro y seguimiento interno de accidentes e incapacidades.
• II.5. Clasificación de la empresa en el Seguro de Riesgos de Trabajo.
• II.6. Determinación anual de la prima de riesgo: errores comunes y consecuencias.
• II.7. Medidas preventivas para reducir siniestralidad y contingencias.

Caso práctico: revisión de información necesaria para calcular y soportar la prima de riesgo.

III. Obligaciones patronales que más observa el IMSS

• III.1. Alta patronal, registro de trabajadores y movimientos afiliatorios.
• III.2. Plazos para avisos de alta, baja, reingreso y modificación salarial.
• III.3. Salario Base de Cotización: elementos fijos, variables y mixtos.
• III.4. Prestaciones que integran y conceptos excluidos del SBC.
• III.5. Errores recurrentes en bonos, comisiones, premios, vales, alimentación, habitación y tiempo extra.
• III.6. Conciliación entre nómina, CFDI de nómina, SUA e IDSE.
• III.7. Pago oportuno de cuotas y control de emisiones.

Caso práctico: identificación de conceptos que deben analizarse para integración al SBC.

IV. Auditoría preventiva del IMSS: cómo revisar antes de que llegue la autoridad

• IV.1. Diferencia entre auditoría interna, corrección patronal, visita domiciliaria y dictamen IMSS.
• IV.2. Facultades de comprobación del IMSS y principales actos de fiscalización.
• IV.3. Planeación de una auditoría interna preventiva.
• IV.4. Papeles de trabajo esenciales:
  • Cédula de trabajadores.
  • Conciliación nómina–CFDI–SUA–IDSE.
  • Revisión de SBC.
  • Movimientos afiliatorios.
  • Incapacidades y ausentismos.
  • Prima de riesgo.
  • Pagos y diferencias.
• IV.5. Selección de muestras y documentación soporte.
• IV.6. Identificación, cuantificación y clasificación de hallazgos.
• IV.7. Acciones correctivas antes de una revisión formal.

Ejercicio práctico: checklist de auditoría preventiva y detección de hallazgos.

V. Atención de requerimientos y construcción de evidencia de defensa

• V.1. Qué hacer al recibir una invitación, requerimiento, cédula de liquidación o notificación.
• V.2. Integración ordenada del expediente patronal.
• V.3. Documentos que usualmente respaldan el cumplimiento: contratos, recibos de nómina, CFDI, controles de asistencia, incapacidades, avisos afiliatorios, pagos y conciliaciones.
• V.4. Errores que deben evitarse al entregar información a la autoridad.
• V.5. Importancia de documentar aclaraciones, correcciones y criterios internos.

VI. Plan de prevención y cierre

• VI.1. Matriz de riesgos IMSS: alto, medio y bajo.
• VI.2. Calendario mensual de controles preventivos.
• VI.3. Indicadores mínimos para RH, nóminas y dirección.
• VI.4. Lista de verificación final para reducir contingencias.
• VI.5. Conclusiones y recomendaciones.